宁波全面实现征管数据电子归档管理

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今年1月,宁波市税务部门上线税收征管电子档案管理系统,该系统通过对金税三期系统和电子税务局产生的征管数据进行电子归档,实现收集、整理、归档、存储、借阅、统计等环节的一体化与信息化。截至目前,系统已累计采集电子征管档案146.8万份,涉及税务登记、认定管理、申报征收、税额确认等11类228项业务。

全流程无纸化,服务更优质

以前来打印完税证明需要携带税务登记证件,现在有了电子档案管理系统,之前已经采集过公司的税务登记证件信息,办理相关涉税业务无须再提供,办税越来越方便了! 宁波塑通管业有限公司的张会计在体验电子档案后很欣喜。值得一提的是,除了不用再重复报送资料,对于申报表、完税证明等纳税人未报送但系统可以自动采集的档案,也无须纳税人再提供。

电子档案系统从采集环节入手,将纳税人通过窗口提交、电子税务局申请和系统自动生成的相关涉税资料进行数据固化,并自动归档成电子档案,所有纳入电子档案的资料无须纳税人重复提供,有效降低了办税成本。通过大数据集成,所有涉税资料都能通过电子档案系统调用,实现征管档案 反复采集、利用率低 到 一次采集、反复利用 的质变,让纳税人畅享无纸化办税的便利,助推 最多跑一次 落地生根。

档案智能归档,管理更高效

在税收征管工作中,会产生大量涉税资料,传统的征管资料分种类、按年度装订,归档工作耗费大量的人力物力,纸质档案填写不规范、丢失等现象也时有发生。面对档案管理的难题,宁波市税务部门充分运用 互联网+ 思维,通过计算机对档案进行 采集 固化 归档 全流程运作,并对电子档案进行加密处理,加盖电子印章,确保其准确性和安全性。

与传统档案管理相比,电子档案系统大幅提升了税务部门档案管理的水平和效率。 目前我们共管辖纳税人10.87万户,去年一年共收到各类纸质征管档案50.9万份,年底整理归档时,说实话我感觉还是压力山大的。但是今年1月电子档案系统上线后,实现了档案随来随归档,截至目前已累计归档电子档案25.2万份,如果是纸质档案的话,至少得花3个月时间。 宁波市鄞州区税务部门的档案管理员顾晓佩告诉记者。同时,电子档案也破解了档案碎片化管理的难题,实现纳税人从注册到注销整个生命周期内涉税行为凭证化、一体化记录。

对税务部门而言,电子档案管理系统在降低管理成本的同时也强化了事中事后监管。电子档案系统记录了纳税人生命周期内报送的所有涉税资料,从而方便管理部门更好掌握纳税人的办税行动轨迹,及时发现并防范涉税风险。 宁波市税务干部何金泉表示。

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